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Maridajes · Herramienta

Calculadora de vino para eventos

Para saber cuántas botellas comprar, de qué estilo y en cuántas cajas, según tus invitados, las horas y lo que van a comer. Usa la rueda de maridajes de la guía y vinícolas de México, y cuenta el agua para todas las personas. View in English

La respuesta corta

Para 50 invitados, en un evento de 4 horas en el que el vino acompaña la comida: 29 botellas (2 cajas de 12 y 5 botellas sueltas): 10 de blanco, 5 de rosado y 14 de tinto, y 50 litros de agua.

Supuestos: ¾ de copa (150 ml) por persona y por hora en las 3 primeras horas, la mitad hasta la 6.ª y un cuarto después; 750 ml por botella y 10 % de margen sobre el total. Es un supuesto para la compra, no una medida de consumo seguro. Cómo calculamos · Para 20, 100 o 200 invitados.

Ciudades y Vinos es una guía para personas mayores de 18 años. El abuso en el consumo de bebidas alcohólicas es nocivo para la salud.

Tu evento

cuatro preguntas
1¿Qué organizas?

Cada tipo trae sus horas, sus tiempos y su brindis; cámbialos si tu evento es distinto.

Escribe el número o toca una marca. De 2 a 1,000.

4¿Qué papel tiene el vino?

Es un supuesto para calcular la compra, no una medida de consumo seguro: nunca suponemos más de una copa (150 ml) por persona por hora.

Tu menú

opcional

Escribe el platillo y elige el que es. La rueda de maridajes decide el estilo; si no está, se dice.

Afinar

sin bienvenida · sin brindis · templado · copa de 150 ml · margen 10 % · caja de 12

Momentos

Bienvenida

Quién toma vino

Menores, quien va a manejar y quien no bebe. No entran en el vino; en el agua, sí.

La compra

Clima
Copa de vino tranquilo
Margen para no quedarte corto
Caja
Estilos que sí quieres

Tu compra

29botellas de 750 ml

2 cajas de 12 y 5 botellas sueltas. Si solo se venden cajas completas, 3.

Unas 131 copas: 2.63 por persona en 4 horas.

El botellero

29 botellas: 10 de blanco, 5 de rosado y 14 de tinto.BLANCO 10ROSADO 5TINTO 14
Cada dibujo es una botella de 750 ml, con la forma de su estilo y el color de su vidrio; el dulce, en medias botellas. Blanco en borgoñona, rosado en bordelesa clara y tinto en bordelesa.

Las cajas

de 12
Vistas desde arriba, surtidas de lo más ligero a lo más robusto. Los huecos rayados son lo que falta para cerrar la última caja (si solo se venden completas, 3 cajas). Pregunta a la vinícola si arma cajas surtidas y si acepta de vuelta las botellas cerradas.

La mezcla

de cada cien copas
La mezcla por copas: blanco, 33 %; rosado, 17 %; tinto, 50 %.0255075100 %BLANCO33 %ROSADO17 %TINTO50 %
  • Blanco8 a 12 °C · 44 copas33 %10 botellas
  • Rosado8 a 10 °C · 22 copas17 %5 botellas
  • Tinto12 a 18 °C · 66 copas50 %14 botellas
Sale de los momentos. Sin menú, la mezcla general: ½ tinto, ⅓ blanco y ⅙ rosado. Temperaturas de la rueda.

Tu lista

lo mismo, en palabras
  • Blanco8 a 12 °C · 44 copas10
  • Rosado8 a 10 °C · 22 copas5
  • Tinto12 a 18 °C · 66 copas14
  • Aguapara todas las personas50 L
  • Cristalería100 copas de vino · 50 vasos. Dos copas de vino por persona que toma, porque en la mesa hay blanco y tinto (o una que se cambia entre tiempos); si se lavan durante el evento, menos.

Ciudades y Vinos es una guía para personas mayores de 18 años. El abuso en el consumo de bebidas alcohólicas es nocivo para la salud.

El programa

Tu evento, hora por hora

Se lee como un programa impreso: de izquierda a derecha, las horas. La altura es el ritmo, en copas por persona por hora, y el área, lo que se sirve. El agua corre de principio a fin.

  1. 0:00a 4:00

    Agua y bebidas sin alcohol

    Para todas las personas, todo el evento: 50 L.

  2. 0:00a 0:30
    0:00–0:30

    Entrada

    ≈ ½ de copa por persona (56 ml)

    TintoBlancoRosado

    Sin platillo: mezcla general.

  3. 0:30a 1:15
    0:30–1:15

    Plato fuerte

    ≈ ½ de copa por persona (84 ml)

    TintoBlancoRosado

    Sin platillo: mezcla general.

  4. 1:15a 1:45
    1:15–1:45

    Postre

    ≈ ½ de copa por persona (56 ml)

    TintoBlancoRosado

    Sin platillo: mezcla general.

  5. 1:45a 4:00
    1:45–4:00

    Sobremesa

    ≈ 1¼ copas por persona (197 ml)

    TintoBlancoRosado

    Mezcla general.

  6. 4:00

    Cierre

    Taxi, transporte del evento o una persona que maneja y no toma.

Al cierre, a las 4:00: taxi, transporte del evento o una persona que maneja y no toma.

El sommelier · con la rueda de maridajes

Qué servir con tu menú

Este es un menú de ejemplo, de boda: ceviche, cabrito y postres de chocolate, con lo que dice el motor de la rueda. Escribe tus platillos en «Tu menú» y cada tiempo toma su estilo.

Entrada

Ceviche

Del mar · México

Muy bien

Blanco fresco y ligero

Lo del mar pide acidez y nada de tanino. El cítrico del platillo se repite en el vino.

Servir a 8 a 10 °CCopa de blancos, mediana

También va bien

  • Muy bien Espumoso seco

Mejor evitar

Tinto con estructura. El vino pesa mucho más que el platillo y lo tapa. El tanino con productos del mar puede dejar un regusto metálico.

Clásico del mundo: Albariño de Rías Baixas · España y México (fuente: D.O. Rías Baixas).

Prueba este estilo en vinícolas de México

64 etiquetas de la guía con este estilo, como Avante (Casa Zamora).

Ver ceviche en la rueda · Más platillos para el blanco fresco y ligero

Plato fuerte

Cabrito

Moles y guisos · México

Muy bien

Tinto con estructura

El tanino se suaviza con la grasa y la proteína. El ahumado del platillo responde al tostado de la barrica.

Servir a 16 a 18 °CCopa de tintos, amplia

También va bien

  • Muy bien Blanco con cuerpo o con crianza
  • Muy bien Generoso seco · oxidativo
  • Muy bien Rosado seco · con cuerpo

Mejor evitar

Fortificado dulce. El vino es mucho más dulce que el platillo y lo empalaga.

Prueba este estilo en vinícolas de México

250 etiquetas de la guía con este estilo, como 1893 Nebbiolo Joven (Encino de Piedra).

Ver cabrito en la rueda · Más platillos para el tinto con estructura

Postre

Postres de chocolate

Fiestas y postres · México

Ideal

Vino dulce natural

El vino es al menos tan dulce como el platillo, así que no se vuelve agrio. La acidez del vino limpia la grasa entre bocados.

Servir a 6 a 8 °CCopa pequeña para vinos dulces

La rueda pone primero el espumoso semiseco y dulce (Ideal); elegimos el vino dulce natural, también Ideal, para que el espumoso no domine: la bienvenida y el brindis ya lo llevan. Pregunta disponibilidad y formato (375 o 500 ml).

También va bien

  • Ideal Espumoso semiseco y dulce
  • Muy bien Blanco aromático

Mejor evitar

Ningún estilo cae en «Mejor evitar» con este platillo; el que menos le va es tinto con estructura (Funciona).

Prueba este estilo en vinícolas de México

1 etiqueta de la guía con este estilo, como Raíz de Plata Cosecha Tardía (Raíz de Plata).

Ver postres de chocolate en la rueda · Más platillos para el vino dulce natural

Si solo vas a comprar un vino

Para la comida, Espumoso seco: Muy bien con el ceviche y Funciona con el cabrito. Con el postre, si quieres, un dulce; si no, café o agua. Lo calculamos con los tiempos salados: un solo vino es para la comida.

Cómo cambia la compra · boda de 100 invitados, 6 horas, bienvenida y brindis
Con…BotellasPor estilo
Sin menú (mezcla general)7523 de espumoso, 17 de blanco, 9 de rosado y 26 de tinto
Este menú6623 de espumoso, 17 de blanco y 26 de tinto, y además 17 medias botellas de dulce de 375 ml
Espumoso en el postre (el primer Ideal)7538 de espumoso, 15 de blanco y 22 de tinto
Un solo vino: espumoso seco7575 de espumoso

Usar este menú en la calculadora Ver la rueda de maridajes

El método

Cómo calculamos

Una estimación con supuestos a la vista, para comprar sin quedarse corto. No es un estudio de consumo ni una norma.

copas = invitados que toman vino × ritmo × horas que cuentanbotellas = ⌈ Σ mililitros × (1 + margen) ÷ 750 ml ⌉, una sola vez; el total se reparte por estilo, y el dulce va en medias de 375 ml

Los supuestos de la calculadora
Ritmo½ copa de 150 ml por persona y por hora si habrá otras bebidas, ¾ si el vino acompaña la comida y 1 si es la bebida principal. Es un supuesto para calcular la compra, no una medida de consumo seguro: la OMS (2023) dice que no hay una cantidad de alcohol sin efecto en la salud. Nunca suponemos más de 150 ml por persona por hora.
Horas que cuentanLas 3 primeras completas; hasta la 6.ª, a la mitad; después, a un cuarto: 4 h cuentan 3.5; 6 h, 4.5; 10 h, 5.5. La comida cabe en las primeras horas; después llegan el agua, el café, el baile o el regreso.
Copas y botellasEl ritmo se cuenta en copas de 150 ml (o 125 si eliges copa chica) y cada estilo se sirve en su copa. Aritmética sobre 750 ml: 5 copas de 150 ml, 6 flautas de 125 ml y 10 copas pequeñas de 75 ml (dulce y generoso). El dulce se compra en medias botellas de 375 ml: 5 copas pequeñas cada una; se cuenta y se redondea en medias, aparte de las botellas de 750 ml y de las cajas.
Margen10 % para no quedarse corto (invitados de más o una botella con defecto), una sola vez sobre el total, y el total se reparte por estilo. Puedes quitarlo o subirlo a 15 %. Pregunta a la vinícola si acepta de vuelta las botellas cerradas.
BienvenidaLos primeros 45 minutos se sirven en el estilo de la bienvenida (con el vino en la comida, unos 84 ml por persona, ⅔ de flauta). Está dentro del total: no suma copas.
BrindisMedia copa (75 ml) de espumoso por persona que toma vino, que sale de la sobremesa. Uno solo, antes del postre; no suma copas.
MomentosEntrada, segundo tiempo y postre, 30 min; plato fuerte, 45 min; el resto es sobremesa. Si no caben, se encogen y dejan libre una quinta parte del evento.
Mezcla con menúCada tiempo se sirve en el tipo del estilo que eligió la rueda de maridajes, o el que tú elijas entre sus «Ideal» y «Muy bien». La sobremesa sigue con los estilos que ya se sirvieron, sin el dulce.
Mezcla sin menú½ tinto, ⅓ blanco y ⅙ rosado; con calor, tercios iguales; con frío, ⅔ de tinto. Si quitas estilos, se reparte entre los que quedan. El clima cambia la mezcla, no la cantidad.
Sin tiempos de comidaCon bocadillos o botanas: «El vino acompaña la comida» no aplica y el ritmo no pasa de ¾, también si el vino es la bebida principal. La página sugiere algo de comer y agua.
AguaUn vaso de 250 ml de agua purificada por persona y por hora, para todas las personas, tomen vino o no; en litros y en garrafones de 20 L. Es un supuesto para planear, no una norma.
CajasPor total, de 12 o de 6, con el desglose por estilo. Pregunta a la vinícola si arma cajas surtidas.
CristaleríaCon blanco y tinto en la mesa, dos copas de vino por persona que toma (o una que se cambia entre tiempos); si no, una. Una flauta si hay espumoso, una copa pequeña si hay dulce y un vaso por persona. Si se lavan durante el evento, menos.

Lo que esta calculadora no hace: no dice cuánto debe tomar nadie. Estima una compra para que no falte, con supuestos que puedes cambiar.

Tu cuenta, paso a paso

Invitados que toman vino50 de 50
Ritmo¾ copa/h (113 ml)«El vino acompaña la comida». Un supuesto para la compra, no una medida de consumo seguro.
Horas que cuentan de 4 h3½Las 3 primeras completas, a la mitad hasta la 6.ª y a un cuarto después.
Copas de 150 ml en total13150 × ¾ × 3½. Los momentos no suman: cambian cuáles se sirven.
Blanco: 44 copas6.6 L → 10
Rosado: 22 copas3.3 L → 5
Tinto: 66 copas9.8 L → 14
+ 10 % de margen sobre el total, ÷ 750 ml, hacia arriba una sola vez29 botellas
Total29 botellas2 cajas de 12 y 5 botellas sueltas.

Lista de compra de vino

50 invitados · 4 h · el vino acompaña la comida

EstiloBotellas de 750 mlServir aCopa
Blanco108 a 12 °Ccopa de vino
Rosado58 a 10 °Ccopa de vino
Tinto1412 a 18 °Ccopa de vino
Agua, para todas las personas50 Lfrescavaso

Total: 29 botellas (2 cajas de 12 y 5 botellas sueltas). Pregunta a la vinícola si arma cajas surtidas y si acepta de vuelta las botellas cerradas.

Cristalería: 100 copas de vino · 50 vasos.

Servir con cuidado. Agua purificada y bebidas sin alcohol para todas las personas, a la vista, y algo con burbuja para quien no toma en el brindis. Hielo purificado para las bebidas. Sin rellenar copas a medio tomar. No se sirve a menores de 18. Cierra el vino un rato antes del final. Para volver a casa: taxi, transporte del evento o una persona que maneja y no toma.

Ciudades y Vinos es una guía para personas mayores de 18 años. El abuso en el consumo de bebidas alcohólicas es nocivo para la salud.

https://ciudadesyvinos.com/calculadora-de-vino?tipo=cena&p=50&h=4&papel=comida&t=3&bienvenida=no

Para planear

Cuánto vino para 20, 50, 100 y 200 invitados

Evento de 4 horas, sin menú, margen del 10 %. Debajo, cajas de 12 + botellas sueltas.
InvitadosHabrá otras bebidasEl vino acompaña la comidaEl vino es la bebida principal
2080 + 8121 + 0161 + 4
50201 + 8292 + 5393 + 3
100393 + 3584 + 10776 + 5
200776 + 51169 + 815412 + 10
100 invitados, el vino acompaña la comida, sin menú.
DuraciónHoras que cuentanCopas por personaBotellas
3 horas32.25504 + 2
4 horas3.52.63584 + 10
5 horas43665 + 6
6 horas4.53.38756 + 3
8 horas53.75836 + 11

Por tipo de evento

Boda, cena, Navidad, comida, cóctel o empresa

Cada tipo solo propone valores de inicio. Las cifras son para 50 invitados y sin menú.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre vino para eventos

¿Cuántas botellas de vino necesito para 50 invitados?

Para 50 invitados, en un evento de 4 horas en el que el vino acompaña la comida, la calculadora estima 29 botellas (2 cajas de 12 y 5 botellas sueltas): 10 de blanco, 5 de rosado y 14 de tinto. Si habrá otras bebidas, 20; si el vino es la bebida principal, 39. Cuenta ¾ de copa de 150 ml por persona y por hora en las 3 primeras horas y la mitad después, suma un margen del 10 % al total y divide entre 750 ml por botella.

La tabla por invitados

¿Cuánto vino compro para una boda de 100 invitados?

Para 100 invitados, 6 horas, el vino con la comida, bienvenida con espumoso y brindis: 75 botellas (6 cajas de 12 y 3 botellas sueltas), de ellas 23 de espumoso, 17 de blanco, 9 de rosado y 26 de tinto. La bienvenida y el brindis no suman copas: cambian cuáles se sirven. Si 15 de los 100 no toman vino (menores, quien maneja o quien no bebe), son 64.

¿Cuántas copas salen de una botella de vino?

Es aritmética: una botella de 750 ml da 5 copas de 150 ml, 6 flautas de 125 ml o 10 copas pequeñas de 75 ml, la medida de los vinos dulces. El dulce lo contamos en medias botellas de 375 ml: 5 copas pequeñas cada una. Algunos vienen en 500 ml: revisa el formato.

¿Cuántas cajas de vino necesito para 200 personas?

Para 200 invitados, 5 horas, con comida, bienvenida y brindis: 132 botellas (11 cajas de 12). Si solo se venden cajas completas, 11 cajas de 12; en cajas de 6, 22. Pregunta a la vinícola si arma cajas surtidas y si acepta de vuelta las botellas cerradas.

¿Cuánto vino se calcula por persona?

Depende del papel del vino. En un evento de 4 horas, la calculadora cuenta unas 1¾ copas (unos 260 ml) por persona si habrá otras bebidas, unas 2½ copas (unos 390 ml) si el vino acompaña la comida y unas 3½ copas (unos 530 ml) si es la bebida principal, solo para quienes toman vino. Es un supuesto para calcular la compra, no una medida de consumo seguro: la OMS dice que no hay una cantidad de alcohol sin efecto en la salud.

¿Qué proporción de tinto, blanco y espumoso compro?

No hay una proporción correcta: depende del menú. Escribe tus platillos y la calculadora le da a cada tiempo el estilo que mejor le va según la rueda de maridajes de la guía, y la sobremesa sigue con lo que ya se sirvió. Sin menú, reparte la mitad en tinto, un tercio en blanco y un sexto en rosado; con calor, tercios iguales, y con frío, dos tercios de tinto. El espumoso entra con la bienvenida y el brindis. Es un supuesto: cámbialo cuando quieras.

¿Qué vino va con la comida mexicana en un evento?

La rueda de maridajes lo calcula platillo por platillo. Con el ceviche, un blanco fresco y ligero queda en «Muy bien»; con el cabrito, un tinto con estructura, en «Muy bien», y con los postres de chocolate, un vino dulce natural, en «Ideal».

La rueda de maridajes · Qué vino va con la comida mexicana

¿A qué temperatura sirvo cada vino?

Según la rueda: espumoso, 6 a 8 °C; blanco fresco y ligero, 8 a 10 °C; blanco con cuerpo, 10 a 12 °C; rosado, 8 a 10 °C; tinto de cuerpo medio, 14 a 16 °C; tinto con estructura, 16 a 18 °C; vino dulce natural, 6 a 8 °C. Con calor, el tinto también se enfría unos minutos en la cubeta, y las cubetas van con agua y hielo, no solo hielo.

¿Cuánta agua calculo?

La calculadora cuenta un vaso de agua purificada de 250 ml por persona y por hora, para todas las personas, tomen vino o no: para 50 invitados en 4 horas, 50 litros (3 garrafones de 20 L). Un vaso de agua con cada copa, y hielo purificado para las bebidas. Es un punto de partida para planear, no una norma ni una indicación médica; con calor, ten más.

¿Y los menores o quien va a manejar?

No se sirve alcohol a menores de 18 años. En «Personas que no tomarán vino» cuenta a los menores, a quien va a manejar y a quien no bebe: no entran en la cuenta del vino y sí en la del agua. Para volver a casa, taxi, transporte del evento o una persona que maneja y no toma.

¿Dónde compro vino mexicano para mi evento?

Ciudades y Vinos no vende vino. En el directorio de vinícolas encuentras la ficha de cada casa, con su sitio o su contacto cuando los publica, y el sommelier de esta página sugiere vinícolas por estilo con la regla de la rueda: primero las fichas completas y no más de dos por región.

Vinícolas de México · Bares de vino y vinotecas

¿De dónde salen estas cifras?

De la fórmula de esta página, con sus supuestos a la vista: copas de 150 ml por persona y por hora según el papel del vino, 750 ml por botella y un margen del 10 % sobre el total. No es un estudio de consumo, ni una norma, ni una medida de consumo seguro; es una estimación para comprar sin quedarse corto. Los maridajes salen del motor de la rueda, revisado por un sommelier.

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Ciudades y Vinos es una guía para personas mayores de 18 años. El abuso en el consumo de bebidas alcohólicas es nocivo para la salud.